Bonjour à toutes et tous,

Le Judo Club Saint-Sébastien est en constante croissance depuis des années, et notre comité directeur tire un peu la langue face aux nombreuses tâches à effectuer pour que tout se passe bien…
Nous avons donc décidé de créer deux nouveaux postes dans l’équipe de bénévoles, à pourvoir pour cette fin de saison.

Si vous êtes dispo’ et avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée, je vous invite à lire les deux fiches ci-dessous et à me répondre par email si vous souhaitez en savoir plus.

Les deux postes sont :

-          Responsable inscriptions

-          Secrétaire adjoint

Ces deux personnes seront membres du comité directeur, ce qui signifie qu’elles participeront aux réunions, qui ont lieu approximativement 5 fois par an (pour préparer les différentes manifestations).

1)      Description du poste de responsable inscriptions

Le responsable inscriptions est la personne à contacter quand on a une question alors qu’on veut s’inscrire. C’est son numéro de téléphone qui apparaît sur les tracts et le site du club.

Il a en charge l’administration du site d’inscriptions, la validation des inscriptions, et la tenue de la boîte mail inscriptions@judo-saintsebastien.fr. La charge de travail est en dents de scie, puisque l’essentiel de sa contribution se fait entre le 1er juin et le 31 octobre, avec de gros pics entre le 15 et le 30 juin, puis entre le 1er et le 30 septembre (et on a décidé de fermer les inscriptions entre le 15 juillet et le 15 août, période où tout le monde est en vacances). Il n’est pas nécessaire d’être disponible en permanence sur ces périodes, mais cela demande un peu de rigueur pour répondre à tout le monde dans des délais convenables, ainsi que de la diplomatie quand on répond pour la 10ème fois de la journée à la même question !
Le responsable inscriptions est accompagné par deux assistantes lors de la période estivale, pour limiter l’impact sur sa vie privée.

2)      Description du poste de secrétaire/secrétaire adjoint

Le secrétaire et le secrétaire adjoint font partie du bureau du judo club Saint Sébastien ainsi que du comité directeur. Ils sont deux postes complémentaires.
Sous la responsabilité du président et en binôme, ils répondent aux demandes des licenciés, ils assurent sur certains points la liaison entre le club et la mairie, ils participent aux réunions de comité directeur et prennent des décisions pour la vie du club avec le comité directeur.
En lien avec les professeurs du club ils les assistent dans certaines de leurs démarches. Avec l'aide des membres du bureau concernés, ils rédigent les dossiers de subvention.
 

Evidemment, vous ne serez pas lâchés dans la nature avec vos nouvelles responsabilités, et nous prendrons à cœur de vous former et de vous accompagner pour une prise de fonctions en douceur !

Je tiens à insister sur le fait que nous ne pourrons pas tenir une saison de + sans sang neuf, et que plus nous serons nombreux, plus les tâches seront diluées.
Vous êtes nombreux à donner un coup de main lors des différentes manifestations du club, et l’équipe du JC St Séb’ vous en est infiniment reconnaissante ! Et si vous franchissiez le pas pour nous rejoindre officiellement et participer à l’aventure ?

Si vous avez la moindre question, je me ferai un plaisir d’y répondre et de vous rassurer !

Sportivement,

Blaise Barthélemy
Président du Judo Club Saint-Sébastien
president@judo-saintsebastien.fr